Zeker van datum, zaal en prijs. Met ruimte als de planning verandert.

  • Boek nu en krijg deze voorwaarden voor heel 2026

Je wil een bijeenkomst plannen, maar het jaar is nog onzeker. Aantal deelnemers, budget, interne goedkeuring: er zijn genoeg redenen om nog even te wachten. Met boekingszekerheid hoef je dat niet. Je legt nu vast wat je wil, en houdt de ruimte om bij te sturen als dat nodig is.

Geen verplichtingen. We denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

Je wil vooruit plannen, maar het jaar vraagt om flexibiliteit

We begrijpen dat het op dit moment niet altijd makkelijk is om definitieve stappen te zetten. Budgetten worden later vastgesteld, deelnemersaantallen blijven langer in de lucht hangen en bijeenkomsten worden voorzichtiger gepland dan voorheen. En toch wil je vooruit.

Juist in tijden als deze vinden we het belangrijk om je zekerheid te bieden waar dat kan. Dit is een aanbod dat we normaal niet doen, maar nu bewust wel. Zodat we jouw bijeenkomst alvast in de planning kunnen zetten, met voorwaarden die ruimte laten voor wat er nog niet vaststaat.

De voorwaarden

Wat je krijgt

  • Prijsgarantie: het arrangement dat je boekt, blijft de prijs die je krijgt. Geen verrassingen achteraf.

  • Kosteloos annuleren: mocht je bijeenkomst toch niet doorgaan? Tot 6 weken voor aanvang annuleer je zonder kosten.

  • Eenmalig herplaatsen: verandert de datum? Je kunt je boeking eenmalig kosteloos verplaatsen tot 2 weken voor aanvang, naar een nieuwe datum binnen 3 maanden.

  • Deelnemersaantal bijstellen: tot 5 werkdagen voor aanvang pas je het aantal deelnemers kosteloos met 25% omlaag aan. Tot 48 uur vooraf nog met 10% kosteloos.

Annulering en details

  • Annuleringsstaffel:

    • Meer dan 6 weken vooraf: 0%
    • Meer dan 4 weken tot en met 6 weken vooraf: 35%
    • Meer dan 2 tot en met 4 weken vooraf: 60%
    • Meer dan 7 dagen tot en met 14 dagen vooraf: 85%
    • 7 dagen of minder: 100%
  • Geldig tot €15.000: deze voorwaarden gelden voor boekingen met een reserveringswaarde tot €15.000 die dit jaar plaatsvinden. Voor grotere boekingen maken we graag maatwerkafspraken.
    Let op: externe kosten, maatwerkinkoop, wettelijke prijswijzigingen en extra onderdelen vallen buiten de prijsgarantie.

Wat onze gasten zeggen

Organisaties die bij ons boeken, waarderen vooral de rust die dat geeft. Geen verrassingen, een team dat meedenkt en een locatie waar alles gewoon klopt.

Lees alle reviews op MeetingReview

Het Planetarium was voor ons een hele fijne locatie voor de jaarlijkse medewerkersbijeenkomst. We hadden de grote zaal, die super geschikt was voor onze gastspreker en verschillende presentaties. Eten/drinken zoals altijd weer perfect, lekkere kleine hapjes in de break en bij de borrel – en makkelijk om zelf een drankje te kunnen pakken in de hal. Fijne sfeer, leuk personeel, goeie locatie. Bedankt en tot een volgende keer!

Gemeente Amsterdam

Uitstekende locatie met genoeg ruimte voor een grote plenaire vergadering. Lichte ruime zaal. Voldoende parkeergelegenheid en makkelijk te bereiken via OV en met de auto. Zeer vriendelijke en servicegerichte reserveringsmedewerksters. We komen terug.

ConsumentenClaim

We hebben met ons bedrijfsonderdeel een bijeenkomst gehad met 150 personen. De grote zaal en het kleine restaurant waren hiervoor beschikbaar. Allereerst zeer vriendelijk personeel. Vooral gastheren Alfred en Hugo zijn top! Daarnaast goed kunnen samenwerken met Planetarium om het zo te krijgen als wij wilde. Dit was prettig. Al met al een heel goede ervaring met veel positieve feedback van deelnemers. Locatie is ook goed bereikbaar met OV en auto.

Alliander

Vragen over boekingszekerheid

Geldig voor alle soorten bijeenkomsten die plaatsvinden in 2026.
Dit is automatisch van toepassing op alle bijeenkomsten in 2026. Ook die al gepland zijn.
Onze collega’s gaan graag met je in overleg over een passende oplossing voor deze boeking.

Jouw bijeenkomst plannen met zekerheid?

Wij helpen je graag verder. Of je nu een concrete datum in gedachten hebt of nog aan het oriënteren bent, we denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

  • Jouw datum, zaal en prijs liggen vast
  • Ruimte om bij te sturen als de planning verandert
  • Een team dat meedenkt en altijd voor je klaarstaat

Graag tot snel bij Planetarium Meeting Center Amsterdam.

Met hartelijke groet,

Stephan Gort

Directeur Planetarium Amsterdam