Vergaderarrangementen Amsterdam

Onze vergaderarrangementen in Amsterdam combineren gemak, vitaliteit en een rustige omgeving. Je vergadert in het groene Gaasperpark, met alle voorzieningen die je dag soepel, energiek en mensgericht maken. Geen gedoe; gewoon een arrangement dat past bij wat jij zoekt.

Alles-in-één arrangement: zaalhuur, koffie/thee, lunch & snacks

Combinatie van duurzaamheid, vitaliteit & gemak

Vaste aanspreekpunten van aanvraag tot afsluiten van jouw arrangement

All-in vergaderarrangement in Amsterdam

Een goede vergadering draait niet alleen om de inhoud, maar ook om hoe de dag aanvoelt. Een logische planning, goede energie en zorgvuldige verzorging maken het verschil. Toch gaat het in de praktijk vaak mis op precies die punten die je als organisator niet zelf wilt hoeven managen:

  • De catering sluit niet aan op het programma of moment van de dag
  • Pauzes voelen onhandig en halen de vaart uit je bijeenkomst
  • Je mist overzicht omdat techniek, ontvangst en service niet op elkaar zijn afgestemd

Daarom werken wij met all-in vergaderarrangementen waarin alles klopt. Van de timing van je lunch tot het juiste energiemoment in de middag. Zorgvuldigheid in de details, zodat jij je kunt richten op de gesprekken aan tafel.

VIT presentatie healthy food

Ontdek vergaderruimtes die je dag makkelijker maken

VIT lounge gezonde break fruit

Verzorging voor 2, 4, 8, 12 of zelfs 24 uur

Of je nu een korte strategiesessie plant of een dagvullende bijeenkomst organiseert, wij hebben een arrangement dat past. Onze vergaderarrangementen zijn volledig afgestemd op het ritme van de dag: van een energieke start in de ochtend met verse koffie en bites, tot een gezonde lunch en een voedzaam moment later op de dag.

Arrangementen op maat, voor elke bijeenkomst

Geen bijeenkomst is hetzelfde, en daarom geloven we in maatwerk. We denken graag met je mee over de opzet rondom je programma. Heb je specifieke dieetwensen, een afwijkende planning of juist behoefte aan extra rustmomenten? Samen stemmen we het arrangement af op jouw doelen, het karakter van de groep en de sfeer die je wilt neerzetten.

VIT Planetarium Amsterdam viering

Aanvullende mogelijkheden voor elke setting

Wil je na afloop nog even doorpraten met een borrel aan het water? Of je gasten verrassen met een informeel diner op locatie? Ook voor het verlengen of afronden van je bijeenkomst bieden we passende aanvullingen. Van borrelarrangementen inclusief drankjes en huisgemaakte hapjes tot diverse varianten diners in ons restaurant.

Voor partners die gemak en kwaliteit waarderen

We verzorgen arrangementen voor organisaties die waarde hechten aan duurzaamheid, vitaliteit en professionaliteit. Voor allerlei varianten bijeenkomsten: we doen dit al jaren met trots en plezier.

In 3 stappen jouw vergaderarrangement organiseren bij Planetarium Amsterdam

1. Deel je wensen met ons

Vertel ons wat je voor ogen hebt. We luisteren, denken mee en geven je een helder beeld van de mogelijkheden. Vraag beschikbaarheid op, neem contact op of vraag een offerte aan.

2. Ontvang een voorstel dat bij je past

Op basis van jouw wensen maken we een persoonlijk voorstel. Van de ruimtes en techniek tot catering en aankleding. We gaan door tot alles aansluit op jouw programma.

3. Beleef een bijeenkomst waar alles klopt

Op de dag zelf kun jij je volledig richten op de inhoud en je gasten. Wij zijn er voor al je vragen en zorgen natuurlijk dat alles soepel verloopt, precies zoals afgesproken.

Veelgestelde vragen over vergaderarrangementen

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen?
Bel of mail ons gerust, we denken graag met je mee.

Ja, ons lunchbuffet is voor 90% vegetarisch en wordt samengesteld met gevarieerde, smaakvolle opties. Daarnaast houden we graag rekening met allergieën of andere dieetwensen. Laat het ons vooraf even weten, dan zorgen wij voor een passende lunch voor iedereen.

Planetarium Amsterdam is een full-service locatie met een eigen keukenteam. Daarom verzorgen wij alle bijeenkomsten inclusief catering, afgestemd op jouw wensen. Het is dan ook niet toegestaan om eigen catering mee te nemen. We denken uiteraard graag met je mee over een passend culinair aanbod.

Zeker! Ons keukenteam houdt graag rekening met dieetwensen en allergieën van jou en jouw gasten. We ontvangen deze informatie het liefst uiterlijk een week voor aanvang van de bijeenkomst. Ben je zelf gast bij een bijeenkomst in Planetarium Amsterdam? Geef jouw dieetwensen dan tijdig door aan de organisator van de bijeenkomst, zodat wij hierop kunnen inspelen.

Ja, bij Planetarium Meeting Center Amsterdam zetten we ons actief in om voedselverspilling te voorkomen. Sinds 2020 zijn wij Green Key Goud gecertificeerd – het hoogste niveau binnen dit internationale keurmerk voor duurzame bedrijven in de hospitalitybranche.
Onderdeel hiervan is onze no-waste policy, waarmee we gericht werken aan het minimaliseren van verspilling tijdens bijeenkomsten en in onze dagelijkse werkwijze. We streven ernaar om op een verantwoorde manier bij te dragen aan een duurzamere wereld. Meer over onze ambities lees je in onze MVO-verklaring.

Ja, in de meeste gevallen kunnen we een geschikte ruimte aanbieden. We hebben veel verschillende zalen en reserveren graag een rustige plek voor je. Neem vooraf contact met ons op, zodat we rekening kunnen houden met jouw situatie en alles tijdig kunnen regelen.

Planetarium Meeting Center Amsterdam is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. We liggen op slechts één minuut lopen van metrostation Gaasperplas, waardoor je ons makkelijk met het OV bereikt. Kom je met de auto? Dan kun je parkeren op ons eigen parkeerterrein. Daar zijn ook twee oplaadpunten voor elektrische auto’s beschikbaar. De parkeerkosten kunnen desgewenst op rekening worden geplaatst, of door de gasten zelf worden voldaan.

Samen maken we jouw vergaderarrangement passend

Of je nu al precies weet wat je wilt of juist nog ideeën wilt bespreken, wij zijn er voor je. Bij ons krijg je een vast aanspreekpunt om je te ondersteunen van begin tot eind. Van het bekijken van de mogelijkheden tot het afstemmen van een passend voorstel.

Neem gerust contact op, vraag een offerte aan of check de beschikbaarheid. Wat voor jou het makkelijkst is. We kijken ernaar uit om samen iets moois neer te zetten.

Marita Van Gulik • Manager Reserveringen & Receptie