Vacature – Meeting & Congres Expert

Planetarium Meeting Center is dé vergader- en congreslocatie in het Gaasperpark, langs de rand van Amsterdam. Met 14 verschillende zalen, waaronder onze grootste zaal Studio Planetarium en 3 restaurants kunnen wij verschillende soorten bijeenkomsten faciliteren (2 tot 250 personen). Naast vergaderen en congressen kunnen gasten ook bij ons terecht voor opleidingen, trainingen en ontmoetingen. Daarnaast zijn we achter de schermen druk bezig met nieuwe concepten. Ook ons is niks te gek!

Planetarium Meeting Center Amsterdam is erkend als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – gasten en collega’s – blij te maken. We willen ook graag een bijdrage ‘met impact’ leveren aan de samenleving. Daarom organiseren we tal van maatschappelijke activiteiten en krijgt iedere collega een ‘impact dag’ om zelf in te vullen. Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie zijn vanzelfsprekend in onze welkome familiecultuur.

Je bent een creatief en commercieel organisatietalent met een sterke hang naar succes en een uitstekend gevoel voor kansen en mogelijkheden. Je hart gaat sneller kloppen van het continu zoeken naar de juiste combinatie van service, commercie en organisatie. Je gelooft in de kracht van maatwerk, creatieve oplossingen en het opbouwen van relaties. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder, denkt commercieel en komt je afspraken na. Je herkent je in de woorden: gastvrij en hartelijk, sterke persoonlijkheid, teamplayer, enthousiasme, drive en optimisme.

Je begint de dag met het doornemen van nieuwe reserveringsaanvragen, e-mails en openstaande offertes. Om 10.00 uur schuif je aan bij de morning meeting met je collega’s. Jullie bespreken wat er speelt en wat er die dag op de planning staat. Daarna ga je aan de slag met je eigen werkzaamheden.

Je neemt contact op met (potentiële) klanten over trainingen, vergaderingen, congressen en andere zakelijke bijeenkomsten vanaf 50 personen. Je denkt actief mee over de invulling: van zaalindeling en faciliteiten tot catering, techniek en andere organisatorische wensen. Je adviseert, stelt offertes op en zorgt dat alle afspraken goed worden verwerkt.

Gedurende de dag houd je lopende reserveringen in de gaten, volg je opties op en stem je af met collega’s en externe leveranciers. Ook geef je regelmatig rondleidingen aan geïnteresseerde klanten en onderhoud je contact met bestaande klanten via aftersales, vervolgboekingen en commerciële kansen.

Tussen het werken door lunch je gezellig met je collega’s en geniet je van een heerlijk, versgemaakt lunchbuffet. Zin om even naar buiten te gaan? Dan loop je een rondje door het mooie Gaasperpark.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen commercie, advisering, organisatie, gastvrijheid en relatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat zowel kleine meetings als grotere congressen tot in de puntjes zijn geregeld.